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Software de gestión de campamentos
2020
Cliente:EvolutionCamp
Desarrollo a medida
Descripción breve del proyecto CRM para gestión de campamentos de verano
Desarrollo web a medida para empresa de campamentos
Creamos una solución a medida para la empresa EvolutionCamp, ubicada en Málaga. Desarrollamos a medida un CRM para poder gestionar los campamentos de verano de varios colegios, que permitiera el registro y pago de los niños en los campamentos.
El cliente nos envió un archivo XLS, el cual utilizaba para gestionar todo el sistema de campamentos. Mediante ese documento y varias citas online, creamos esta solución, facilitando el trabajo y automatizando la mayoría del trabajo.
Funcionalidades:
- Gestión de padres
- Gestión de hijos
- Gestión de empleados, departamentos
- Temporadas, turnos, semanas y grupos
- Listados (por servicios, grupo, campamento)
- App web para empleado (Gestionar grupos, asistencia, fichas de niños...)
- Gestión de centros (Indicando precios por cada uno)
- Formulario de registros en campamento (Automático)
- Gestión de pedido
- Conectado con TPV Hiboutik
- Conectado con Mailchimp
Gestión de Campamentos
La gestión de temporada, permite organizar cada campamentos con sus turnos, semanas y grupos por edades.
El desarrollo del CRM incluimos una sección donde podía organizar los campamentos con las fechas y centros. Aquí puedes crear la estructura por centro de un campamento y luego replicarla a otro centro, permitiendo a tener estructura independiente por cada centro, ya que en algunos centro de colegio no se ofrecía los mismo servicios.
Los grupos se organiza por edades (esto permite que en le formulario de reserva se asigna el niño al grupo automáticamente). También permite poner monitores a los grupos de niños y limitar el número máximo de niños en cada grupo.
Los turno son organizado por colores, para luego visualizarlo e identificarlo rápidamente.
Gestión de centros (colegios)
Sección de centros, permite gestionar los centros de colegios y aplicar los precios, ofertas, fechas, y semanas
Los centros son los colegios o sitios donde se celebra los campamentos de verano.
En esta sección se configura todos los datos necesarios, notas, contactos del centro... En este lugar es donde se configura los precios por semana. También puede especificar un precio especial que sólo será efectivo en la fecha indicada, centro y campamento, permitiendo ofertas por varias condiciones.
Ofertas
El CRM permite crear ofertas por número de hijos registrado.
Puedes crear oferta con descuentos por número de hijos, por ejemplo aplicar un descuento de 20% al segundo hijo ( en el centro 1) y un descuento 15% en el segundo hijo ( en el centro 2) y también puedes indicar por las semanas contratada.
Puedes configurar para centros específico o en general, si todo debe de ser igual en todos los centros.
Tiene hasta un máximo de 4 hijos para poder aplicar las ofertas.
Gestión de padres
Gestiona fácilmente los padres con su fichas donde indica todos los pedidos realizado, hijos, notas
En este apartado del CRM, puedes crear , modificar o buscar un padre. Los datos son introducido automáticamente desde el formulario de reserva de la inscripción de un campamento, si el padre existe se actualiza los datos.
También tiene los pedidos de todos los campamentos anteriores, notas, hijos, persona autorizada a recoger los niños.
Gestión de Hijos
Busca fácilmente a un hij@ y modifica sus datos rápidamente.
Cada niño tiene su ficha, donde podrás ver sus datos (Nombre, Apellidos, Edad, Talla de camiseta, Alergias, Colegio, Amigos...)
Podrás cambiar fácilmente los servicios contratado en campamento (Añade o elimina servicio como comedor, ludoteca, Aula matinal...)
Los campamentos se verá las temporadas anteriores y actuales.
También podrás ver las asistencias en calendario, personas autorizada a recogerlo, hermanos y servicios extras (como un día suelto de Aula matinal, comedor...)
Apartado de notificaciones de los monitores y nota interna.
Control de camiseta entregada en campamentos con la fecha de la entrega.
Estos datos se recolecta desde el formulario de inscripción del campamento, pero también tiene libertad de hacerlo desde el crm.
Los colores son configurable para facilitar los turnos.
Listados
El CRM ofrece listados de distintos tipos, como listado completo de niñ@ en un campamento, Grupos, Listado por servicios (Comedor, Aula Matinal, Ludoteca...)
Creamos un apartado para poder consultar rápidamente los listados por cada campamento, pudiendo filtrarlo por centros, turno y semana. Mostrando todos los datos de los niños y los servicios contratado, especificando si son servicio extra( que no se ha contratado por semana sino un día específico). Visualiza fácilmente el por turno y semana la cantidad de niños.
También se puede consultar los grupos (filtrado por centro, turno y semana) y organizarlo, exportarlo a excel o PDF.
Formulario de inscripción
Se crea un formulario de inscripción de campamentos con las opciones que tiene configurada en los campamentos.
Se creó un sistema de formulario dinámico, mediante pasos, donde los padres pueden realizar la reserva en el campamento y centro.
Una vez seleccionado el centro, se muestra automáticamente los datos de los hijos, si anteriormente hizo una inscripción en otro campamento. Hay tiene las opciones de contratar los servicios por turno indicado en colores y las semanas (cada vez que se selecciona una semana se controla las plazas, indicando si puede o no, esto depende de la edad del menos).
Finalmente se muestra un resumen de lo que ha contratado y los precios que varían según la selección y la configuraciones de precios por centro, ofertas y la fecha en la que esta realizando la inscripción.
Tiene la posibilidad de volver a pasos anteriores.
